Der einfache Weg von E-Mails, PDFs, Word, Excel und vielen weiteren Formaten zum verarbeiteten Vorgang in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. FlowSparq liest Daten aus, prüft sie und automatisiert Ihre Geschäftsprozesse – direkt in Ihrem D365.
Dokument empfangenIhr Prozess startet beim Eingang.
02
Daten verstehenKI liest und strukturiert den Inhalt.
AI
03
Daten prüfenIhre Stammdaten. Ihre Regeln.
03+
OPTIONAL · BACKUP AUTOMATION LAYERAdvanced AI LayerAbweichungen aus der Historie lösen.
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MICROSOFT DYNAMICS 365 F&OVorgang verarbeiten.
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Schematischer Prozessfluss
Ein durchgängiger Flow.Von Consntrade & NoseDat.
KI-Automatisierung, wo Ihre Arbeit stattfindet.In Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
VOM BELEG ZUM GESCHÄFTSPROZESS
Weniger erfassen. Mehr erledigen.
Aufträge, Rechnungen oder Lagerbelege: FlowSparq verbindet den Dokumenteneingang mit der Verarbeitung in D365 F&O. Ihr Team kümmert sich um Entscheidungen und Ausnahmen.
01Verkaufsaufträge
Aus Kundenbestellungen werden Aufträge.
FlowSparq liest Bestellungen aus E-Mails, PDFs, Word- und Excel-Dateien sowie vielen weiteren Formaten aus. Kunden, Artikel, Mengen und Preise werden gegen Ihre D365-Stammdaten geprüft. Daraus entsteht ein validierter Verkaufsauftrag.
Eingangsrechnungen auslesen, mit Bestelldaten abgleichen und durch den Freigabeworkflow führen. FlowSparq bereitet die Verarbeitung in D365 F&O vor; Abweichungen und notwendige Freigaben bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Bestellungen und Auftragsbestätigungen strukturiert übernehmen. Lieferanten, Artikel, Preise und Mengen werden gegen D365 F&O validiert, bevor die Daten im Einkaufsprozess weiterverarbeitet werden.
Packlisten, Lieferscheine und Belege externer Lager oder Logistikpartner auslesen. Artikel, Mengen und Lagerreferenzen werden geprüft und für die Verarbeitung in Ihren D365-Lagerprozessen bereitgestellt.
Kontoauszüge und Schecks erfassen, relevante Zahlungsdaten extrahieren und für die Journalverarbeitung in D365 F&O aufbereiten. Das reduziert wiederkehrende Erfassungsarbeit im Finanzteam.
Frachtrechnungen und Transportdokumente auslesen. Kosten, Zuschläge und Referenzen mit vereinbarten Konditionen und Sendungsdaten abgleichen und für die Verarbeitung in D365 F&O bereitstellen.
Das Rechnungsmodul verbindet die Datenerfassung mit Ihrem Rechnungsworkflow. Die KI liest den Beleg. D365 prüft die Daten. Ihr Team gibt frei, wo es erforderlich ist.
01 / EINGANG
Rechnung erhalten
Der Lieferantenbeleg trifft per E-Mail oder als Datei ein.
02 / AUSLESEN
Daten erfassen
KI extrahiert die Rechnungsdaten und übergibt sie an D365.
03 / PRÜFEN
Abgleichen & klären
Bestelldaten und Regeln prüfen; Abweichungen gezielt bearbeiten.
03+ / ADVANCED AI LAYER · OPTIONAL
Abweichungen lösen
Frühere Transaktionen nutzen, automatisch entscheiden und eigene Stammdaten korrigieren.
04 / FREIGABE
Workflow durchlaufen
Notwendige Freigaben einholen und in D365 weiterverarbeiten.
Automatisch, wo die Regeln erfüllt sind. Mit Ihrem Team, wo eine Entscheidung nötig ist.
NATIV IN D365 FINANCE & OPERATIONS
Die KI liest. Ihr D365 entscheidet.
FlowSparq ist eine ISV-Lösung von Consntrade & NoseDat, entwickelt für D365 F&O. Geschäftslogik, Stammdaten und die Kontrolle über Ihre Transaktionen bleiben in Ihrer vertrauten Umgebung.
MICROSOFT DYNAMICS 365 F&OIhr System. Ihre Regeln.
FlowSparq ISV
StagingStrukturierte Daten übernehmen
ValidierungStammdaten und Geschäftsregeln prüfen
Advanced AI Layer optionalAbweichungen anhand der Transaktionshistorie lösen
VerarbeitungValidierte Transaktionen erstellen
Ausnahmen bleiben sichtbar und können in D365 bearbeitet werden.
01
Eine Auslese. Alle Module.
Ein AI-Layer versorgt die gebuchten Module mit strukturierten Daten. Sie entscheiden, ob Consntrade den FlowSparq AI-Layer betreibt oder Sie Ihre bestehende KI-Plattform anbinden.
02
Schritt für Schritt automatisieren.
Starten Sie mit einem Dokumentenprozess und einem überschaubaren Kreis von Kunden oder Lieferanten. Erweitern Sie die Automatisierung, wenn Datenqualität und Abläufe passen.
03
Die ISV lernt mit jeder Entscheidung.
Ob Ihr Team eine Abweichung klärt oder Advanced AI Layer entscheidet: Die ISV merkt sich die Entscheidung in beiden Fällen. Bei erneut auftretenden Fällen wird dieses Wissen genutzt – für weniger manuelle Arbeit und geringere Kosten, auch ohne Advanced AI Layer.
ZWISCHEN PRÜFUNG UND VERARBEITUNG
Eine Abweichung? Erfahrung entscheidet.
Advanced AI Layer ist der optionale Backup Automation Layer. Weichen ausgelesene Daten von Ihren Stammdaten ab, prüft er frühere Transaktionen und trifft Entscheidungen ohne menschliches Zutun. Dabei kann er auch Ihre eigenen Stammdaten korrigieren.
Die ISV lernt so oder so: Sie merkt sich Entscheidungen von Menschen und von Advanced AI Layer und nutzt sie bei wiederkehrenden Fällen. Advanced AI Layer spart Zeit bei der aktuellen Klärung; das Gedächtnis der ISV spart Zeit beim nächsten Fall.
OPTIONAL · ADVANCED AI LAYERDie Historie entscheidet mit
Automatisch klären und Stammdaten korrigieren.
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Die ISV merkt es sich. Immer.Entscheidung vom Menschen oder von der KI.
Entscheidung erneut nutzen. Weniger Aufwand beim nächsten passenden Fall.
VERANTWORTUNGSVOLLE DATENVERARBEITUNG
Ihre Daten. Ihre Vorgaben.
Der Schutz Ihrer Daten und die Anforderungen Ihres Unternehmens stehen im Mittelpunkt. Wir nehmen Ihre internen Richtlinien und regulatorischen Vorgaben ernst – von der Einrichtung bis zur Verarbeitung.
01
Ein eigener AI-Layer für Sie.
Für jeden Kunden richten wir einen separaten FlowSparq AI-Layer ein. So lässt sich die Verarbeitung gezielt auf Ihr Unternehmen ausrichten.
02
Verarbeitungsstandards nach Wahl.
Sie wählen den passenden Verarbeitungsstandard. Gemeinsam stimmen wir die Konfiguration auf Ihre Datenschutzanforderungen, internen Richtlinien und regulatorischen Vorgaben ab.
03
Vor dem Start gemeinsam festgelegt.
Die Anforderungen und den gewählten Verarbeitungsstandard klären wir mit Ihnen vor der Einrichtung. Sie bilden die Grundlage für Ihren FlowSparq AI-Layer.
MODULAR. TRANSPARENT. KALKULIERBAR.
Ihr Prozess. Ihre Konfiguration.
Wählen Sie die Module, die Sie brauchen. Vergleichen Sie den eigenen AI-Layer mit dem FlowSparq AI-Layer und berechnen Sie Ihre monatlichen Kosten.
Für das erste Modul. Jedes weitere Modul kostet CHF 350.
Weitere Moduleje CHF 350
Unverbindliche Schätzung. AI-Layer und Nutzung je nach Konfiguration zusätzlich. Exkl. MwSt.
GUT ZU WISSEN
Klare Antworten. Für Ihren Einstieg.
Für welches D365 ist FlowSparq gemacht?
FlowSparq wurde für Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations entwickelt. Die ISV-Logik arbeitet in D365 F&O und nutzt Ihre dort vorhandenen Stammdaten und Geschäftsregeln.
Müssen wir alle Module auf einmal einführen?
Nein. Sie können mit einem Prozess starten, beispielsweise Verkaufsaufträgen oder Eingangsrechnungen, und später weitere Module ergänzen.
Können wir unsere eigene KI-Plattform verwenden?
Ja. FlowSparq kann mit Ihrem eigenen AI-Layer verbunden werden. Alternativ betreibt Consntrade einen dedizierten FlowSparq AI-Layer für Sie. Bei einem eigenen Layer entstehen im Rechner keine FlowSparq-Layer- oder Transaktionsgebühren; die Kosten Ihrer eigenen KI-Plattform tragen Sie separat.
Was passiert bei fehlerhaften oder unklaren Daten?
Die Daten werden in D365 geprüft. Ihr Team klärt Abweichungen im Cockpit. Optional übernimmt Advanced AI Layer die Entscheidung anhand früherer Transaktionen und kann eigene Stammdaten korrigieren. Unabhängig davon merkt sich die ISV jede Entscheidung für wiederkehrende Fälle. Notwendige Freigaben bleiben Teil Ihres Workflows.
Ist das Rechnungsmodul bereits verfügbar?
Ja. Rechnung und Rechnungsfreigabe sind verfügbar. Das Modul deckt die Erfassung, die Prüfung und den Workflow zur Rechnungsfreigabe in D365 F&O ab.
Wie finden wir den passenden Startprozess?
In einer Demo betrachten wir Ihre Dokumente, Ihr Volumen und die vorhandenen D365-Prozesse. Ein guter Einstieg ist ein wiederkehrender Ablauf mit vielen ähnlichen Belegen und klaren Regeln.
EIN PRODUKT VON CONSNTRADE & NOSEDAT
FlowSparq. Von Consntrade & NoseDat.
Ein gemeinsames Produkt von Consntrade und NoseDat. Wir verbinden das Verständnis für Ihre Geschäftsprozesse mit der Technologie von Microsoft Dynamics 365. FlowSparq bringt die Automatisierung direkt dorthin, wo Ihre täglichen Vorgänge verarbeitet werden.